Vandaag kwam de Belastingdienst bij mij op de koffie. Niet meneer Wiersma, die eerder bij me aanbelde. Dat leverde toen een kafkaesk intercomgesprek op, dus had ik hem graag ontmoet. Meneer Wiersma is echter op vakantie, dus kwam meneer Ditzel. Met een vrouwelijke collega waar ik de naam van ben vergeten. De Belastingdienst heeft er sinds maart een project van gemaakt om nieuwe zelfstandigen te bezoeken. Deze zogenaamde startersbezoeken zijn bedoeld om kennis te maken en informatie uit te wisselen. “We willen alle starters bezoeken”, aldus meneer Ditzel. Dat leek mij een ambitieus streven. Dat vond meneer Ditzel zelf ook: “Dat is inderdaad niet haalbaar.” Ik was in ieder geval wel haalbaar. Sterker nog: meneer Ditzel stond vandaag alweer voor de tweede keer aan mijn deur. Ditmaal kwam hij dus ook echt binnen. Waar hadden we het zoal over?

Allereerst controleerden mevrouw en meneer Ditzel of de omschrijving van mijn werkzaamheden wel klopte die ik had opgegeven bij de KvK. Ik legde uit dat ik naast mijn journalistieke schrijfwerk ook andere activiteiten ontplooi, waaronder presentaties, workshops en het community management voor MINDZ.com. Daarbij viel eenmaal het woordje ‘freelance’. Prompt keken mevrouw en meneer Ditzel verstoord op.

“We moeten wel goed weten wat u bent: zelfstandig ondernemer of freelancer”, klonk het streng. “Een ondernemer mag inkomsten als winst opgeven, hij is een winstgenieter. Dan heeft u dus recht op winstaftrek, naast de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek.” In totaal gaat dat om aftrek van zeker 12.000 euro, geen lullig bedrag dus. Dat ik dat maar even besefte.

Daarna kwam de administratie van mijn onderneming ter sprake. De belastingmevrouw boog zich voorover, keek me dreigend aan en zei: “Als ondernemer heeft u zeven jaar bewaarplicht.” Meneer Ditzel vulde aan: “Mocht u in uw achtste jaar als ondernemer verlies maken, dan kan het zijn dat we terug gaan kijken. Misschien vragen we dan wel uw eerste jaar op.” Ter info: ik ben momenteel drie maanden aan de slag als  zzp’er.

Daarna volgde nog een heel verhaal over BTW, voorbelasting, VAR-verklaring, voorlopige aanslag per maand, ZVW (“de S-aanslag”), urenadministratie, aftrekposten en het bewaren van bonnen. Met het woord ‘boekhouder’ kon ik het allemaal in goede banen leiden.

Toch nog een handige tip van de startersbezoekers: afgezien van de KvK- en BTW-nummers die op je facturen horen te staan, is het ook belangrijk dat je doornummert – en daarbij geen nummertjes overslaat. Dat levert namelijk gezeik op. Goed om te weten. Stukje beroepsdeformatie: prompt realiseer ik me dat ik deze startersrubriek op mijn blog de vorige keer niet goed heb doorgenummerd. Dat was namelijk aflevering nummer 4, maar zonder een viertje erbij. Daarom nu maar weer gewoon een vijfje in de titel. Dan doet de Belastingdienst nergens moeilijk over. Hoop ik.

Tags: administratie, aftrekposten, Belastingdienst, boekhouder, BTW, factuur, koffie, KvK, omzetbelasting, startersbezoek, VAR, ZVW, zzp

This entry was posted on Thursday, July 9th, 2009 at 11:09 and is filed under Business. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.